VeriFactu: plazos 2027 para empresas y autónomos

En España, la normativa de facturación conocida como Veri*Factu impondrá cambios importantes para empresas, autónomos y proveedores de software. Si quieres evitar sanciones, estar al día y ganar claridad contable, necesitas comprender qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor, cómo afecta a tu negocio y cómo preparar tu sistema de facturación.

Actualización 2026: tras el Real Decreto-ley 15/2025, la Agencia Tributaria fija los nuevos plazos de adaptación: 1 de enero de 2027 para entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.

¿Qué es VeriFactu y los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)?

Ley Antifraude, Reglamento Verifactu y SIF

VeriFactu surge en el marco de la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal y del Real Decreto 1007/2023, que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y los requisitos que deben cumplir los softwares de facturación.

Los SIF deben garantizar: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Diferencias entre factura electrónica, SIF y VeriFactu

• Factura electrónica: documento digital que sustituye al papel; existen ya requisitos para su emisión según normativa previa.
• SIF (Sistema Informático de Facturación): software que cumple los requisitos técnicos legales para emitir facturas respetando los principios de integridad, conservación, etc.
• Veri*Factu: modalidad dentro de los SIF. Puede implicar el envío automático de los registros de facturación generados al momento de emitir la factura a la AEAT, más elementos como código QR, indicación de “VERI*FACTU”, etc. No todas las modalidades obligan al envío inmediato, pero sí que el software esté preparado.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu y a quién afecta?

Plazos y fechas clave

¿Quién está obligado?

• Empresas y profesionales que emitan facturas mediante software.
• Sujetos pasivos del IRPF que desarrollen actividad económica.
• Sujetos del Impuesto de Sociedades.
• Algunos excluidos / excepciones: quienes ya están bajo el régimen del SII, territorios forales con normativa propia (País Vasco, Navarra), microempresas con facturación manual muy limitada, etc.

Requisitos técnicos y operativos que deberás cumplir

Qué debe hacer el software de facturación

• Generar un registro de facturación de alta por cada factura emitida, y un registro de anulación si fuera necesario.
• Incorporar un código QR en cada factura, con datos identificativos y enlace a la sede electrónica de la AEAT.
• Garantizar que los registros son inalterables, con trazabilidad, conservación segura, accesibilidad y legibilidad.
• Tener un registro de eventos del sistema que permita auditar qué ha pasado, cuándo, por quién.

Riesgos de no adaptarse

El incumplimiento de la normativa de VeriFactu puede acarrear sanciones económicas importantes. Llegando hasta 50.000 € por ejercicio, mientras que la manipulación o alteración de facturas, así como la ausencia de elementos obligatorios como el código QR o la leyenda “VeriFactu”, puede sancionarse con cantidades que oscilan entre 1.000 y 10.000 € por cada factura afectada. Estas penalizaciones, además de generar un fuerte impacto financiero, aumentan el riesgo de inspecciones fiscales y complicaciones legales para la empresa.

Factulit: Sistema VeriFactu para ecommerce

Adaptarse al nuevo sistema VeriFactu puede parecer un reto para muchas empresas, especialmente para las tiendas online que gestionan decenas o cientos de pedidos diarios. Aquí es donde entra en juego Factulit, una solución diseñada específicamente para ecommerce que combina la facilidad de uso con el cumplimiento total de la normativa.

Con Factulit podrás automatizar la facturación de tu negocio, incorporar los requisitos obligatorios de VeriFactu y asegurarte de que cada factura cumpla con la Ley Antifraude, sin perder tiempo ni complicarte con procesos manuales.

Funcionalidades de Factulit alineadas con VeriFactu

• Está diseñado para automatizar la emisión de facturas con los elementos que exige VeriFactu: registro de alta, serie/numero, fecha/hora exacta, QR, inalterabilidad de registros.

• Gestión automática de los impuestos, conservación segura de los datos, trazabilidad, accesibilidad desde plataformas.

• Integraciones directa con Shopify, Prestashop y WooCommerce y mediante API para desarrollos personalizados lo que facilita que tu flujo de ventas/facturación esté centralizado y dentro del sistema que cumple con los requisitos.

Ventajas de usar Factulit frente a adaptaciones manuales o software genéricos

Cómo prepararte con Factulit para 2027

1. Verificar que tu versión de Factulit esté certificada o adaptada a los requisitos de VeriFactu.

2. Configurar tu sistema para emitir automáticamente los registros de facturación al emitir una factura.

3. Implementar el módulo QR y leyenda “VERI*FACTU” si corresponde.

4. Hacer pruebas antes de la fecha obligatoria para evitar contratiempos.

👉 Recomendación clave: empezar lo antes posible la transición con una plataforma como Factulit. Hazlo con tiempo, verifica requisitos, haz pruebas, para que cuando llegue enero o julio de 2027, tus facturas ya estén perfectamente sincronizadas con la normativa.